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HR Access : fonctions collaboratives et stratégiques dans l'entreprise
HR Access est un progiciel de type "ERP" dédié aux ressources humaines, mis au point par IBM. Ce système gère de manière globale la formation, le recrutement, la paie, etc. L’offre de formation est diffusée sous forme de catalogue à l’ensemble du personnel, et directement mis en lien avec le référentiel de compétences de l’entreprise. Le logiciel facilite un certain nombre de tâches administratives et de suivi du plan. Des fonctions permettent de planifier l’évolution des effectifs, de visualiser les rôles, les responsabilités, la rémunération associée. La mise en lien des compétences avec les postes est possible, de même que d’établir un "vivier de candidats", avec leurs curriculum vitae. IBM développe son offre avec le portail HR Access, qui devient le point d’entrée unique de la communication d’entreprise. Il est basé sur le principe du self-service, lequel permet au salarié, à partir de son poste de travail ou d’une borne interactive, de mettre à jour et de consulter ses données personnelles, telles que par exemple ses évaluations de performances. Il peut soumettre une demande de stage, et le responsable formation garde une trace précise de tous les souhaits. Les temps de communication sont raccourcis, la remontée d’information est favorisée. Article accompagné du témoignage d’utilisateurs : Agnès Alliot et Vincent Thiberge, de la CNP (Caisse Nationale de Prévoyance).
4 - Thésaurus formation